Кто мы такие
Мы - Ирландская комиссия по правам человека и равенству ("Комиссия"), независимый юридический орган, созданный в соответствии с Законом Ирландии о правах человека и равенстве 2014 года ("Закон"). Комиссия является национальным институтом Ирландии по правам человека и национальному равенству. Наша цель - защита и продвижение прав человека и равенства в Ирландии, а также формирование культуры уважения прав человека, равенства и межкультурного взаимопонимания в государстве. Комиссия была создана в результате слияния Ирландской комиссии по правам человека и Управления по вопросам равенства.
Что мы делаем
Общие уставные функции Комиссии изложены в разделе 10 Закона и заключаются в следующем:
- защита и поощрение прав человека и равенства,
- поощрение развития культуры уважения прав человека, равенства и межкультурного взаимопонимания в государстве,
- содействовать пониманию и осознанию важности прав человека и равенства в государстве,
- поощрять передовую практику межкультурных отношений, содействовать терпимости и принятию разнообразия в государстве и уважению свободы и достоинства каждого человека, а также
- добиваться искоренения нарушений прав человека, дискриминации и запрещенного поведения.
Деятельность Комиссии охватывает широкий спектр вопросов: от работы на политическом уровне, анализа эффективности законодательства, политики и практики в области прав человека и равенства в государстве и государственных органах до работы с общинами и гражданским обществом, мониторинга и отчетности о реальном опыте людей в области прав человека и равенства на местах. Наши юридические полномочия включают оказание практической помощи, в том числе юридической помощи людям в защите их прав, участие в судебных делах(amicus curiae), касающихся равенства или прав человека, а также работу по обеспечению соблюдения прав и норм.
Более подробную информацию о наших конкретных функциях можно найти в разделе 10(2) закона Irish Human Rights and Equality Commission Act 2014 (irishstatutebook.ie).
- Почему мы обрабатываем личные данные
Комиссия будет обрабатывать только ту информацию, которая абсолютно необходима для той цели, для которой она требуется. Это основополагающий принцип защиты данных.
Тип персональных данных, которые обрабатывает Комиссия, зависит от обстоятельств и причин вашего взаимодействия с Комиссией. В общем случае Комиссия будет обрабатывать:
- Имя
- Адрес
- Контактные данные, включая адрес рабочей электронной почты, адрес личной электронной почты, номер рабочего мобильного или стационарного телефона, номер личного мобильного или стационарного телефона.
В зависимости от обстоятельств нашего взаимодействия с вами Комиссия может также обрабатывать:
- Дата рождения
- идентификационный номер
- сведения об образовании
- Специальные категории персональных данных, например раса, этническая принадлежность, религия, информация о здоровье - если это имеет отношение к причине взаимодействия.
- Изображение на фотографии, видеозаписи или на камере видеонаблюдения
- Ваше мнение или опыт в области прав человека
- Результаты вашей оценки после прохождения курса обучения по вопросам обязанностей в государственном секторе на линии
- Технические данные устройства/компьютера, используемого для посещения нашего сайта (более подробную информацию см. в нашей Политике использования файлов cookie)
- Данные о местоположении
- IP-адрес
Откуда мы получаем эту информацию
Комиссия может получить личные данные непосредственно от вас в одном из следующих неполных случаев:
- Вы запрашиваете у нас информацию через нашу информационную службу "Ваши права".
- Вы запрашиваете юридическую или иную помощь в соответствии с разделом 40 Закона.
- Вы участвуете в юридической работе с нами или участвуете в судебном деле, к которому Комиссия имеет право присоединиться в высших судах (в качестве "amicus curiae" или "друга суда").
- Вы участвуете в обзоре или расследовании по вопросам равенства или прав человека в соответствии с частью 3 Закона.
- Вы участвуете в совместной с нами деятельности, направленной на поддержку выполнения вами обязанности по обеспечению равенства и прав человека в государственном секторе, изложенной в разделе 42 Закона.
- Вы взаимодействуете с Комиссией в связи с разработкой нами политики и/или законодательных замечаний, включая консультации по внутреннему и международному законодательству и политике, а также мониторинг выполнения ирландским государством
прав человека и равенства, например, через Организацию Объединенных Наций, ЕС или Совет Европы.
- Вы сообщаете нам о нарушениях прав человека, дискриминации или дискриминационной рекламе.
- Вы посещаете одно из наших мероприятий или встреч лично или онлайн.
- Вы подаете заявку на стипендию или грант, который мы финансируем.
- Вы проводите исследования для нас или от нашего имени.
- Вы участвуете в одной из наших исследовательских программ.
- Вы регистрируетесь и проходите наш онлайн-курс и последующую оценку по обязанностям в области равенства и прав человека в государственном секторе.
- Вы назначены нами в консультативный комитет.
- Вы оказываете нам услуги.
- Вы отправляете нам сообщение на платформе социальных сетей.
- Вы принимаете участие в одной из наших кампаний в СМИ.
- Вы подписываетесь на наш информационный бюллетень.
- Вы сообщаете о нашей деятельности.
- Вы посещаете наш веб-сайт.
- Вы посещаете наши офисы или связываетесь с ними.
В некоторых случаях мы можем получать информацию о вас косвенным путем. Ваши личные данные могли быть предоставлены организацией, в которой вы работаете и которая взаимодействует с Комиссией в одном из вышеперечисленных случаев. Если Комиссия оказывает вам юридическую помощь, дополнительную информацию могут предоставить медицинские, юридические или экспертные консультанты, другие государственные органы или иные частные организации, которые участвуют в вашем деле.
Правовое основание Комиссии для обработки персональных данных
Мы обрабатываем ваши персональные данные, потому что это необходимо для выполнения одной из наших уставных функций, как указано в разделе " Что мы делаем" выше. Цель также зависит от причины нашего взаимодействия, например.
- Мы предоставляем вам юридические консультации, информацию или наш информационный бюллетень по вашему запросу;
- Мы приглашаем вас и регистрируем ваше присутствие на одном из наших мероприятий;
- мы приглашаем вас принять участие в исследовании или опросе;
- Мы предлагаем онлайн-обучение по вопросам равенства и прав человека в государственном секторе;
- Мы ведем запись или фотографируем на мероприятии;
- Мы рассматриваем ваше заявление на получение стипендии или гранта, или на участие в исследовательском проекте;
- Мы отвечаем на вопрос или комментарий, заданный вами на одной из наших социальных сетей;
- Мы проводим расследование или обзор практики обеспечения равенства или прав человека;
- Мы анализируем посещения нашего сайта, чтобы улучшить предлагаемые нами услуги;
⁃ Вы посещаете наши помещения;
- Мы взаимодействуем с вами, когда вы предоставляете нам услуги.
В некоторых обстоятельствах мы полагаемся на ваше согласие на обработку ваших персональных данных. Например, если мы приглашаем вас принять участие в рекламной кампании.
С кем Комиссия делится личными данными
Опять же, это зависит от обстоятельств нашего взаимодействия и конкретной уставной функции, которую мы выполняем.
- Если Комиссия оценивает заявление о предоставлении правовой помощи, личные данные могут быть переданы барристерам и другим юридическим консультантам.
- Если Комиссия оказывает юридическую помощь, личные данные могут быть переданы барристерам, другим юридическим консультантам, Судебной службе, WRC, посредникам, медицинским консультантам, бухгалтерам и другим соответствующим профильным экспертам или аудиторам по контролю качества.
- Заявки на стипендии/гранты передаются другим организациям, осуществляющим софинансирование, и учебному заведению, предлагающему курс.
- Комиссия публикует опросы, исследования и ежегодный отчет, которые при определенных обстоятельствах могут содержать персональные данные.
- Комиссия организует мероприятия в Интернете или на месте и использует третьи стороны для организации приглашений и регистрации.
- Другие организации используют файлы cookie на нашем сайте в целях аналитики, отслеживания или рекламы - если вы дали на это согласие.
Комиссия пользуется услугами третьих лиц для управления и поддержки информационных технологий, обеспечения безопасности зданий, услуг перевода, услуг по ведению судебных дел, аудиторских услуг, бухгалтерских услуг, юридических услуг, хранения документов, уничтожения документов, подачи анкет или заявок, обмена документами в режиме онлайн, совместной работы и конференций в режиме онлайн, проведения вебинаров и онлайн-мероприятий, управления мероприятиями/билетами, проведения онлайн-курсов, размещения веб-сайтов и управления подпиской на информационные бюллетени.
Эти третьи лица выполняют для нас конкретную задачу, которая в ограниченных обстоятельствах может потребовать от них определенного контролируемого доступа к Личным данным. В этом случае они являются нашими обработчиками данных и несут договорные и юридические обязательства по обеспечению безопасности, сохранности и конфиденциальности личных данных.
Комиссия также может быть вынуждена передавать обрабатываемые ею Личные данные судам или другим государственным учреждениям, таким как Налоговая комиссия, Национальная полиция или другие учреждения, занимающиеся выявлением, расследованием или преследованием преступлений, чтобы они могли выполнять свои функции.
Передача личных данных в третьи страны
Третья страна - это страна за пределами Европейской экономической зоны ("ЕЭЗ"), которая в настоящее время включает Великобританию и Северную Ирландию. Передача данных организациям в третьих странах разрешена законодательством о защите данных только в том случае, если приняты меры по защите передаваемых личных данных.
Бывают обстоятельства, когда Комиссия или один из ее обработчиков данных передают личные данные организации в третьей стране. В этом случае Комиссия обеспечит принятие защитных мер, разрешенных GDPR, которые гарантируют аналогичный уровень защиты ваших персональных данных.
Как долго будут храниться личные данные
Комиссия не будет хранить личные данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были обработаны. Это может определяться продолжительностью времени, необходимого для выполнения нашей конкретной уставной функции. Или это может быть определено другими обязательствами, которым подвержена Комиссия, такими как рекомендации Юридического общества при оказании юридической помощи или финансовые обязательства по подготовке проверенных счетов.
Некоторые записи, которые могут содержать личные данные, могут также храниться в течение более длительного периода времени в целях исторического архива.
В Комиссии хранится архив Ирландской комиссии по правам человека и Управления по вопросам равенства, которые были объединены в Комиссию.
Ваши права в соответствии с законодательством о защите данных
В соответствии с законодательством о защите данных вы имеете следующие права:
- Право запросить подтверждение и доступ к информации, которую мы храним о вас.
- Право требовать от нас исправления любой неточной информации о вас без неоправданной задержки.
- Право потребовать от нас стереть/удалить любую имеющуюся у нас информацию о вас в таких обстоятельствах, как отсутствие необходимости хранить эту информацию для использования вами наших услуг или если вы отозвали свое согласие на обработку.
- Право возражать против обработки нами информации о вас, например, в целях профилирования или прямого маркетинга.
- Право потребовать от нас предоставить вам информацию в переносном формате или, если это технически возможно, передать эту информацию другому поставщику, если это не приведет к раскрытию информации, касающейся других людей.
- Право запросить ограничение на обработку вашей информации.
Не все эти права являются абсолютными и могут быть ограничены при определенных обстоятельствах. Дополнительную информацию о ваших правах, обстоятельствах, при которых они применяются, и обстоятельствах, при которых они могут быть ограничены, можно получить у нашего DPO или в Комиссии по защите данных.
- К кому обращаться по вопросам защиты данных
ДЛЯ СВЯЗИ С ИРЛАНДСКОЙ КОМИССИЕЙ ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА И РАВЕНСТВУ
Сотрудник по защите данных
Ирландская комиссия по правам человека и равенству, 16-22 Грин-стрит,
Дублин D07 CR20, Ирландия Тел: + 353 1 858 9601
Электронная почта: dpo@ihrec.ie
СВЯЗАТЬСЯ С КОМИССИЕЙ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ
Вы также имеете право в любое время подать жалобу в Комиссию по защите данных (КЗД) по любым вопросам, связанным с обработкой нами ваших персональных данных. С Комиссией по защите данных можно связаться следующим образом:
Веб-сайт: www.dataprotection.ie
Телефон: +353 1 765 0100 или 1800 437 737
Адрес: Комиссия по защите данных
21 Fitzwilliam Square South Dublin 2, D02 RD28, Ирландия.
Изменения в настоящем информационном сообщении
Настоящее Уведомление может время от времени изменяться, и любые изменения будут размещаться на нашем веб-сайте и вступать в силу с момента размещения. Пожалуйста, просматривайте данное уведомление каждый раз, когда вы пользуетесь нашим веб-сайтом или нашими услугами. Настоящее уведомление в последний раз обновлялось в дату, указанную внизу каждой страницы этого документа.
Последнее обновление: Июнь 2023 г.
12. Законодательство о защите данных и определения
Законы Ирландии и ЕС о защите данных, включая Общий регламент по защите данных ("GDPR") и Законы о защите данных 1988-2018 годов ("Законодательство о защите данных"), регулируют сбор, хранение, обработку, раскрытие и другие виды использования персональных данных.
Соблюдение законодательства о защите данных является юридическим обязательством. Кроме того, соблюдение законодательства помогает людям быть уверенными в том, что они имеют дело с нами, и помогает нам поддерживать положительную репутацию в отношении того, как мы обращаемся с вашими персональными данными.
Наши обязательства и ответственность в соответствии с законодательством о защите данных основаны на ряде важных определений. К ним относятся:
"Персональные данные" - это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу ("субъекту данных"). Идентифицируемое физическое лицо - это лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, по идентификатору, такому как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, онлайн-идентификатор или по одному или нескольким факторам, характерным для физической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого лица;
Специальные категории персональных данных" - это персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзе, а также обработка генетических данных, биометрических данных с целью однозначной идентификации физического лица, данных о здоровье или данных о сексуальной жизни или сексуальной ориентации физического лица.
Контролеры данных " - это лица или организации, которые определяют цели и порядок обработки персональных данных, принимают самостоятельные решения в отношении персональных данных и/или иным образом контролируют эти персональные данные. Комиссия является контролером персональных данных, которые она обрабатывает.
Обработчики данных " - это люди или организации, которые обрабатывают персональные данные от имени и по поручению контролера данных.
Комиссия обладает определенными законодательными полномочиями по преследованию правонарушений, к которым она в настоящее время не прибегает. Любая обработка персональных данных в результате любого будущего исполнения этих полномочий будет подпадать под действие Директивы о правоприменении, которая реализуется в Ирландии посредством Главы 5 Закона о защите данных 2018 года ("Глава 5"). Комиссия имеет дополнительные обязательства в соответствии с Главой 5, и дополнительная информация об этой деятельности по обработке будет изложена в настоящем документе до применения таких полномочий.