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Qui sommes-nous ?

Nous sommes la Commission irlandaise des droits de l'homme et de l'égalité ("la Commission"), un organisme statutaire indépendant établi par la loi irlandaise de 2014 sur les droits de l'homme et l'égalité ("la Loi"). La Commission est l'institution nationale irlandaise des droits de l'homme et de l'égalité. Notre objectif est de protéger et de promouvoir les droits de l'homme et l'égalité en Irlande et de construire une culture de respect des droits de l'homme, d'égalité et de compréhension interculturelle dans l'État. La Commission est née de la fusion de la Commission irlandaise des droits de l'homme et de l'Autorité pour l'égalité.

Ce que nous faisons

Les fonctions statutaires générales de la Commission sont définies à l'article 10 de la loi et sont les suivantes

  • protéger et promouvoir les droits de l'homme et l'égalité
  • encourager le développement d'une culture du respect des droits de l'homme, de l'égalité et de la compréhension interculturelle au sein de l'État,
  • promouvoir la compréhension et la prise de conscience de l'importance des droits de l'homme et de l'égalité dans l'État,
  • encourager les bonnes pratiques en matière de relations interculturelles, promouvoir la tolérance et l'acceptation de la diversité dans l'État et le respect de la liberté et de la dignité de chaque personne, et
  • œuvrer à l'élimination des violations des droits de l'homme, de la discrimination et des comportements interdits.

Le travail de la Commission s'étend du niveau politique à l'examen de l'efficacité de la législation, de la politique et de la pratique en matière de droits de l'homme et d'égalité dans l'État et au sein des organismes publics, en passant par le travail avec les communautés et la société civile pour surveiller et rendre compte des expériences réelles des gens en matière de droits de l'homme et d'égalité sur le terrain. Nos pouvoirs juridiques comprennent l'apport d'une aide pratique, y compris l'assistance juridique pour aider les personnes à défendre leurs droits, et la contribution aux affaires juridiques(amicus curiae) qui traitent de l'égalité ou des droits de l'homme d'une personne, ainsi que le travail de mise en œuvre et de respect de la législation.

De plus amples détails sur nos fonctions spécifiques figurent à l'article 10(2) de la loi Irish Human Rights and Equality Commission Act 2014 (irishstatutebook.ie).

  1. Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?

La Commission ne traitera que les informations absolument nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont requises. Il s'agit d'un principe fondamental de la protection des données.

Le type de données à caractère personnel que la Commission traite dépend des circonstances et des raisons de votre interaction avec la Commission. En général, la Commission traitera les données suivantes

  • Nom
  • l'adresse
  • Coordonnées, y compris l'adresse électronique professionnelle, l'adresse électronique personnelle, le numéro de téléphone mobile ou fixe professionnel, le numéro de téléphone mobile ou fixe personnel.

En fonction des circonstances de l'interaction avec vous, la Commission peut également traiter les données suivantes

  • Date de naissance
  • Numéro d'identification
  • Données relatives à l'éducation
  • Catégories particulières de données à caractère personnel, telles que la race, l'origine ethnique, la religion, les informations relatives à la santé - si elles sont pertinentes pour la raison de l'interaction.
  • Image dans une photographie, une vidéo ou sur un système de vidéosurveillance
  • Votre opinion ou votre expérience en matière de droits de l'homme
  • Résultats de votre évaluation à la suite du cours de formation en ligne sur les obligations du secteur public
  • Détails techniques de l'appareil/ordinateur utilisé pour visiter notre site web (voir notre politique en matière de cookies pour plus de détails)
  • Données de localisation
  • Adresse IP

D'où proviennent ces informations ?

La Commission peut recevoir des données personnelles de votre part directement dans l'une des circonstances suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

  • Vous nous demandez des informations par l'intermédiaire de notre service d'information "Vos droits".
  • Vous demandez une assistance juridique ou autre au titre de l'article 40 de la loi.
  • Vous vous engagez dans un travail juridique avec nous ou vous êtes impliqué dans une affaire juridique à laquelle la Commission est autorisée par les cours supérieures à participer (en tant qu'"amicus curiae" ou "ami de la cour").
  • Vous participez à un examen ou à une enquête sur l'égalité ou les droits de l'homme en vertu de la partie 3 de la loi.
  • Vous participez à une activité avec nous pour vous aider à mettre en œuvre l'obligation d'égalité et de respect des droits de l'homme dans le secteur public énoncée à l'article 42 de la loi.
  • Vous vous engagez avec la Commission dans le cadre de notre développement de politiques et/ou d'observations législatives, y compris la consultation sur la législation et la politique nationales et internationales, et le suivi des engagements de l'État irlandais en matière de droits de l'homme et d'égalité, par ex.

des droits de l'homme et de l'égalité de l'État irlandais, par exemple dans le cadre des Nations unies, de l'UE ou du Conseil de l'Europe.

  • Vous nous signalez des violations des droits de l'homme, des discriminations ou des publicités discriminatoires.
  • Vous assistez à l'un de nos événements ou à l'une de nos réunions, en personne ou en ligne.
  • Vous postulez pour une bourse ou une subvention que nous finançons.
  • Vous entreprenez des recherches pour nous ou en notre nom.
  • Vous participez à l'un de nos programmes de recherche.
  • Vous vous inscrivez et suivez notre cours en ligne et l'évaluation qui s'ensuit sur l'obligation d'égalité et de droits de l'homme dans le secteur public.
  • Vous êtes nommé(e) par nous à un comité consultatif.
  • Vous nous fournissez un service.
  • Vous nous envoyez un message sur une plateforme de médias sociaux.
  • Vous participez à l'une de nos campagnes médiatiques.
  • Vous vous abonnez à notre lettre d'information.
  • Vous rendez compte de nos activités.
  • Vous visitez notre site web.
  • Vous visitez ou contactez nos bureaux.

Dans certains cas, nous pouvons recevoir des informations sur vous de manière indirecte. Vos données personnelles peuvent avoir été fournies par l'organisation pour laquelle vous travaillez et qui s'engage avec la Commission dans l'une des circonstances énumérées ci-dessus. Si la Commission vous fournit une assistance juridique, des informations supplémentaires peuvent être fournies par des conseillers médicaux, juridiques ou des experts, ou par d'autres organismes publics ou privés impliqués dans votre affaire.

Base juridique de la Commission pour le traitement des données à caractère personnel

Nous traitons vos données à caractère personnel parce que cela est nécessaire pour nous permettre d'exercer l'une de nos fonctions statutaires, comme indiqué dans la section " Ce que nous faisons" ci-dessus. La finalité dépend à nouveau de la raison de notre interaction, par exemple

  • Nous vous fournissons des conseils ou des informations juridiques ou notre lettre d'information, à votre demande ;
  • Nous vous invitons et enregistrons votre participation à l'un de nos événements ;
  • Nous vous invitons à participer à une étude ou à une enquête ;
  • Nous proposons une formation en ligne sur l'obligation d'égalité et de droits de l'homme dans le secteur public ;
  • Nous enregistrons ou prenons des photos lors d'un événement ;
  • Nous examinons votre demande de bourse ou de subvention ou de projet de recherche ;
  • Nous répondons à une question ou à un commentaire que vous avez soulevé sur l'une de nos plateformes de médias sociaux ;
  • Nous menons une enquête ou un examen des pratiques en matière d'égalité ou de droits de l'homme ;
  • Nous analysons les visites sur notre site web afin d'améliorer le service que nous offrons ;

⁃ Vous visitez nos locaux ;

  • Nous nous engageons avec vous lorsque vous nous fournissez un service.

Dans certaines circonstances, nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel. Par exemple, si nous vous invitons à participer à une campagne promotionnelle.

Avec qui la Commission partage-t-elle les données personnelles ?

Là encore, cela dépend des circonstances de notre interaction et de la fonction statutaire spécifique dont nous nous acquittons.

  • Si la Commission évalue une demande d'assistance juridique, les données à caractère personnel peuvent être partagées avec des avocats et d'autres conseillers juridiques.
  • Si la Commission fournit une assistance juridique, les données à caractère personnel peuvent être partagées avec des avocats, d'autres conseillers juridiques, le service des tribunaux, la CMR, des médiateurs, des conseillers médicaux, des comptables et d'autres experts en la matière ou des auditeurs chargés du contrôle de la qualité.
  • Les demandes de bourses et de subventions sont partagées avec d'autres organismes de cofinancement et avec l'institution qui dispense le cours.
  • La Commission publie des enquêtes, des études et un rapport annuel qui peuvent, dans certaines circonstances, contenir des données à caractère personnel.
  • La Commission organise des événements en ligne ou sur place et fait appel à des tiers pour l'aider à organiser les invitations et les inscriptions.
  • D'autres organisations utilisent des cookies sur notre site web à des fins d'analyse, de suivi ou de publicité - si vous y avez consenti.

La Commission fait appel à des tiers pour la gestion et l'assistance informatique, la sécurité des bâtiments, les services de traduction, les services de gestion des dossiers juridiques, les services d'audit, les services comptables, les services juridiques, le stockage de documents, le déchiquetage de documents, la soumission d'enquêtes ou de candidatures, le partage de documents en ligne, la collaboration et les conférences en ligne, les webinaires et les événements en ligne, la gestion des événements et des billets, les cours de formation en ligne, l'hébergement de sites web et la gestion des abonnements à la lettre d'information.

Ces tiers effectuent pour nous une tâche spécifique qui peut, dans des circonstances limitées, nécessiter qu'ils aient un accès contrôlé aux données à caractère personnel. Dans ce cas, ils sont nos responsables du traitement des données et ils ont des obligations contractuelles et légales de garder les données personnelles sûres, sécurisées et confidentielles.

La Commission peut également être tenue de partager les données à caractère personnel qu'elle traite avec les tribunaux ou d'autres organismes gouvernementaux tels que les autorités fiscales, la Garda Síochána ou d'autres organismes chargés de la détection, de l'enquête ou de la poursuite des infractions, afin de leur permettre d'exercer leurs fonctions.

Transferts de données à caractère personnel vers des pays tiers

Un pays tiers est un pays situé en dehors de l'Espace économique européen ("EEE") et comprend désormais le Royaume-Uni et l'Irlande du Nord. Les transferts vers des organisations de pays tiers ne sont autorisés par la législation sur la protection des données que si une mesure de sauvegarde est en place pour protéger les données à caractère personnel transférées.

Dans certaines circonstances, la Commission ou l'un de ses sous-traitants transfère des données à caractère personnel à une organisation située dans un pays tiers. Dans ce cas, la Commission veillera à ce qu'une mesure de sauvegarde, autorisée par le GDPR, soit mise en place pour garantir un niveau de protection similaire de vos données à caractère personnel.

Durée de conservation des données à caractère personnel

La Commission ne conservera pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été traitées. Cette durée peut être déterminée par le temps nécessaire à l'accomplissement de notre fonction statutaire particulière. Elle peut également être déterminée par d'autres obligations auxquelles la Commission est soumise, telles que les lignes directrices de la Law Society pour la fourniture d'une assistance juridique, ou les obligations financières pour la préparation de comptes audités.

Certains documents susceptibles de contenir des données à caractère personnel peuvent également être conservés pendant des périodes plus longues à des fins d'archivage historique.

La Commission conserve les archives de la Commission irlandaise des droits de l'homme et de l'Autorité pour l'égalité, qui ont fusionné pour former la Commission.

Vos droits en vertu de la législation sur la protection des données

Vous disposez des droits suivants en vertu de la législation sur la protection des données :

  • Le droit de demander la confirmation et l'accès aux informations que nous détenons sur vous.
  • Le droit de nous demander de rectifier toute information inexacte vous concernant dans un délai raisonnable.
  • Le droit de nous demander d'effacer/de supprimer toute information que nous détenons sur vous dans des circonstances telles que lorsqu'il n'est plus nécessaire pour nous de détenir l'information pour votre utilisation de nos services ou si vous avez retiré votre consentement au traitement.
  • Le droit de s'opposer au traitement des informations vous concernant, par exemple à des fins de profilage ou de marketing direct.
  • Le droit de nous demander de vous fournir vos informations dans un format portable ou, lorsque cela est techniquement possible, de transmettre ces informations à un autre fournisseur, à condition que cela n'entraîne pas la divulgation d'informations relatives à d'autres personnes.
  • Le droit de demander une restriction du traitement de vos informations.

Tous ces droits ne sont pas absolus et peuvent être restreints dans certaines circonstances spécifiques. De plus amples informations sur vos droits, les circonstances dans lesquelles ils s'appliquent et les circonstances dans lesquelles ils peuvent être restreints peuvent être obtenues auprès de notre DPD ou de la Commission de la protection des données.

  1. Personnes à contacter en matière de protection des données

POUR CONTACTER LA COMMISSION IRLANDAISE DES DROITS DE L'HOMME ET DE L'ÉGALITÉ

Délégué à la protection des données

Commission irlandaise des droits de l'homme et de l'égalité, 16-22 Green Street,

Dublin D07 CR20, Irlande Tel : + 353 1 858 9601

Courriel : dpo@ihrec.ie

POUR CONTACTER LA COMMISSION DE PROTECTION DES DONNÉES

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de protection des données (DPC) à tout moment pour toute question relative au traitement de vos données personnelles. La Commission de protection des données peut être contactée comme suit :

Site web : www.dataprotection.ie

Téléphone : +353 1 765 0100 +353 1 765 0100 ou 1800 437 737

Adresse : +353 1 765 0100 ou 1800 437 737 Commission de protection des données

21 Fitzwilliam Square South Dublin 2, D02 RD28, Irlande.

Modifications de la présente note d'information

Le présent avis est susceptible d'être modifié de temps à autre. Toute modification sera publiée sur notre site web et entrera en vigueur à la date de sa publication. Veuillez consulter cet avis chaque fois que vous utilisez notre site web ou nos services. Cette notice a été mise à jour pour la dernière fois à la date qui figure au bas de chaque page de ce document.

Dernière mise à jour : juin 2023

12. Législation sur la protection des données et définitions

Les lois irlandaises et européennes sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données ("RGPD ") et les lois sur la protection des données de 1988 à 2018 ("Législation sur la protection des données ") régissent notre collecte, notre stockage, notre manipulation, notre divulgation et nos autres utilisations des données personnelles.

Le respect de la législation sur la protection des données est une obligation légale. En outre, notre conformité aide les individus à avoir confiance dans leurs relations avec nous et nous aide à maintenir une réputation positive en ce qui concerne la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Nos obligations et responsabilités en vertu de la législation sur la protection des données reposent sur un certain nombre de définitions importantes. Ces définitions sont les suivantes :

Les "données à caractère personnel" sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne ;

Catégories particulières de données à caractère personnel" : les données à caractère personnel qui révèlent les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins de l'identification unique d'une personne physique, des données relatives à la santé ou des données relatives à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle d'une personne physique.

Les "responsables du traitement" sont les personnes ou les organisations qui déterminent les finalités et les modalités du traitement des données à caractère personnel, qui prennent des décisions indépendantes concernant les données à caractère personnel et/ou qui contrôlent d'une autre manière ces données à caractère personnel. La Commission est le contrôleur des données personnelles qu'elle traite.

Les "sous-traitants" sont les personnes ou les organisations qui traitent des données à caractère personnel pour le compte et selon les instructions d'un responsable du traitement.

La Commission dispose de certains pouvoirs statutaires lui permettant d'engager des poursuites, qu'elle n'invoque pas actuellement. Tout traitement de données à caractère personnel résultant de l'exécution future de ces pouvoirs sera soumis à la directive relative à l'application des lois, mise en œuvre en Irlande par le chapitre 5 de la loi sur la protection des données de 2018 ("chapitre 5"). La Commission a des obligations supplémentaires en vertu du chapitre 5 et de plus amples informations sur cette activité de traitement seront décrites dans le présent document avant l'invocation de ces pouvoirs.