Presentar una denuncia ante la Comisión de Relaciones Laborales

Discriminación es cuando alguien le trata peor o "menos favorablemente" de lo que se trata, se ha tratado o se trataría a otra persona en una situación similar, porque usted entra dentro de uno o varios "motivos protegidos".

Puede sufrir discriminación de cuatro formas diferentes:

Discriminación directa Cuando alguien le trata de forma menos favorable que a otra persona en una situación similar debido a una característica o circunstancia personal diferente que entra dentro de los motivos protegidos.

Discriminación indirecta Cuando un sistema o política aparentemente neutral le perjudica debido a una característica o circunstancia personal que entra dentro de los motivos protegidos.

Discriminación por imputación Cuando alguien le trata de forma menos favorable que a otra persona en una situación similar porque ha asumido ("imputado") incorrectamente que usted está incluido en los motivos protegidos.

Discriminación por asociación Cuando alguien le trata de forma menos favorable que a otra persona en una situación similar debido a su conexión, relación o asociación con alguien que está incluido en los motivos protegidos.

Leyes de Igualdad en el Empleo 1998-2015 (EEE)

Cuando una persona considera que ha sido discriminada en relación con el empleo por uno o varios de los motivos protegidos, la legislación aplicable es la Ley de Igualdad en el Empleo de 1998-2015 (EEE). El EEE contempla nueve motivos protegidos.

Leyes de Igualdad 2000-2018 (EEE)

Cuando una persona considera que ha sido discriminada en el acceso a bienes y servicios, incluidos, por ejemplo, comercios, restaurantes, alojamiento o educación, por uno de los motivos protegidos, la legislación aplicable es la Ley de Igualdad 2000-2018 (ESA). Hay diez motivos protegidos en virtud de la ESA.

Tanto el EEE como el AEE protegen nueve motivos. El AEE tiene un motivo adicional. Los motivos protegidos por el EEE y el AEE son: Sexo, que incluye:

• masculino o femenino;
• transexual; o
• no binario.

Si debido a su sexo ha recibido un trato menos favorable que otra persona de sexo diferente, se trata de discriminación. Por ejemplo, si eres mujer y te tratan peor que a un hombre. Estado civil, por ejemplo

• soltero
• casado/a
• separado;
• divorciado;
• viudo/a; o
• pareja de hecho.

Si tiene un estado civil diferente al de otra persona y recibe un trato menos favorable por este motivo, se trata de discriminación. Por ejemplo, si está divorciado y recibe un trato menos favorable que otra persona casada. Estado familiar, por ejemplo

• embarazo
• padre o madre;
• padre o madre en funciones de un niño, o
• cuidador de una persona discapacitada que requiere cuidados continuados.

Si tiene una situación familiar diferente a la de otra persona y recibe un trato menos favorable por este motivo, se trata de discriminación. Por ejemplo, si usted está embarazada y otra persona no. Este ejemplo también puede estar cubierto por el motivo de género. Orientación sexual

• heterosexual;
• homosexual; o
• bisexual.

Si recibe un trato menos favorable por tener una orientación sexual diferente a la de otra persona, se trata de discriminación. Por ejemplo, si usted es bisexual y recibe un trato menos favorable que otra persona que no lo es. Edad Cuando se le trata de forma menos favorable por ser mayor o menor que otra persona y no existe una buena razón para ello, se trata de discriminación. Puede que no sea discriminatorio tratar a un niño de forma menos favorable que a un adulto, aunque se aplican algunas excepciones. Creencias religiosas

• los antecedentes religiosos; y
• los que no tienen creencias religiosas.

Por ejemplo, es discriminación si por ser una persona de creencias judías se le trata de forma menos favorable que a alguien que tiene creencias católicas romanas o que no tiene creencias religiosas. Comunidad itinerante Es discriminación si un miembro de la comunidad itinerante recibe un trato menos favorable que alguien que no es miembro de la comunidad itinerante. Raza

• el color
• nacionalidad
• origen étnico; u
• origen nacional.

Es discriminación ser de un determinado color, nacionalidad u origen étnico y, por este motivo, recibir un trato menos favorable que otra persona de otro color, nacionalidad u origen étnico. Discapacidad

• intelectual
• mental; o
• física; o
• una combinación de las anteriores.

Se considera discriminación el hecho de tener una discapacidad y, por este motivo, recibir un trato menos favorable que otra persona sin discapacidad. Véase también: información sobre "ajustes razonables". Si está intentando acceder a una vivienda o alojamiento, el décimo motivo protegido en virtud del ESA es: Ayuda a la vivienda Se considera discriminación si ha solicitado o está recibiendo un suplemento de alquiler, una ayuda a la vivienda (HAP) o cualquier ayuda en virtud de las Leyes de Asistencia Social y, por este motivo, recibe un trato menos favorable que otra persona que no haya solicitado o recibido dicha ayuda.

Llevar un caso ante la CMR es gratuito.

Costas judiciales

Por regla general, cada parte es responsable de sus propias costas legales en la CMR. La CMR no puede condenarle a pagar las costas legales de la otra parte aunque pierda contra una o más partes.

La ley sobre costas es diferente en los casos de género

Sin embargo, al presentar un caso de discriminación por razón de sexo ante el Tribunal de Circuito, si presenta una demanda contra la persona o entidad equivocada, el juez puede condenarle a pagar las costas legales de la otra parte. Por lo tanto, si no está seguro de contra quién debe presentar la demanda, puede plantearse llevar el caso ante el WRC para no tener que pagar las costas legales del demandado.

Antes de presentar una demanda en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo o de las Leyes de Igualdad de Condición Jurídica y Social, debe:

• Identificar en virtud de qué ley y por qué motivo o motivos ha sufrido un trato ilegal.
• Determinar qué categoría o categorías de trato ilegal, como la discriminación o el acoso, ha sufrido (véase "Terminología común" más adelante).
• Ser consciente de los plazos para presentar una denuncia (véase "¿Cuáles son los plazos para presentar una denuncia?" más abajo)
• Identifique a la persona o empresa correcta contra la que presentar una denuncia y, si su caso se inscribe en el marco del SEC, notifíquele su intención de presentar una denuncia (véase más adelante "¿Es necesario informar a la persona o empresa de que voy a presentar una denuncia contra ella?)
• Utilizando los formularios pertinentes cuando sea necesario, reúna toda la información y las pruebas en apoyo de su denuncia.

Leyes de igualdad en el empleo

En virtud de la EEE, debe presentar una denuncia ante la Comisión de Relaciones Laborales (WRC) en un plazo de seis meses a partir de la última fecha de discriminación. Ese plazo puede comenzar a partir de uno de los siguientes momentos

• la fecha del último caso de conducta infractora;
• la fecha en que finalizaron las acciones o el régimen discriminatorio; o
• la fecha de un incidente aislado.

En circunstancias excepcionales, la CMR puede ampliar el plazo para presentar una denuncia otros seis meses. Esto da un plazo total de 12 meses, aunque el WRC muy raramente ejerce esta facultad en la práctica. Encontrará información sobre cómo solicitar una prórroga en el sitio web del WRC. Una vez transcurrido el plazo de prórroga, el WRC ya no puede prorrogar el plazo para presentar una solicitud.

Leyes de igualdad (ESA)

Hay una serie de plazos importantes que debe tener en cuenta cuando prevea presentar una reclamación en virtud de la ESA. En virtud de la ESA, debe informar al demandado de su intención de presentar una reclamación contra él ante el WRC. No puede presentar un caso ante el WRC en virtud del ESA hasta que se haya puesto en contacto con el demandado y le haya dado tiempo para responder. Dispone de dos meses a partir de la última fecha de discriminación para comunicar al demandado su intención de presentar una denuncia ante el WRC. Para ello, debe utilizar el formulario ES1 (véase más adelante "¿Debo informar a la persona o empresa de que voy a presentar una demanda contra ella?") En circunstancias excepcionales, el WRC puede ampliar en otros dos meses este plazo de dos meses para notificar a un posible demandado. En total, cuatro meses. La CMR sólo podrá hacerlo en circunstancias excepcionales y cuando lo considere justo y razonable. Más información sobre el procedimiento a seguir para solicitar una prórroga. Si no recibe respuesta al cabo de un mes o no está satisfecho con la respuesta recibida, puede presentar la reclamación ante la CMR. Debe presentar este tipo de queja utilizando el formulario de queja del WRC. Debe presentar la denuncia en el plazo de seis meses a partir del momento en que se produjo la presunta discriminación o, en caso de incidentes múltiples, a partir del último incidente de presunta discriminación. La WRC puede ampliar el plazo para presentar una denuncia de seis a doce meses si considera que hay motivos razonables para ello, aunque en la práctica la WRC muy rara vez ejerce esta facultad.

Discriminación continuada

En muchos casos, sólo se producirá un acto de discriminación. Esto hace que sea fácil determinar cuándo comenzó el plazo de seis meses para presentar una denuncia. Sin embargo, también habrá casos en los que un acto discriminatorio se repita durante un periodo prolongado. Una cláusula escrita en su contrato de trabajo, por ejemplo, puede dar lugar a una discriminación continuada. Esto se conoce como "discriminación continuada", y tal situación puede describirse como un "incumplimiento continuado". Debe tener claro cuándo empieza y termina el plazo de seis meses para presentar una denuncia. Incluso cuando crea que puede haber discriminación continuada, es importante ser prudente y presentar una denuncia lo antes posible para evitar que se pase el plazo de seis meses. A veces, será obvio que existe una discriminación continuada. Es posible que las prácticas o acciones discriminatorias sigan produciéndose en el momento de presentar la denuncia. Por ejemplo, un empresario puede haber pagado salarios desiguales a hombres y mujeres que realizaban "trabajos similares" durante mucho tiempo. Luego cambió sus prácticas y empezó a pagar salarios iguales a hombres y mujeres. Esto significa que el plazo de seis meses para presentar una denuncia empezó a contar a partir de la fecha en que se introdujo el cambio en la retribución. Otro ejemplo: un comerciante tiene un cartel en el escaparate que prohíbe la entrada a personas con perros, incluidos los lazarillos. Entonces retira el cartel y permite la entrada a personas con perros guía. El plazo para presentar una denuncia empieza a contar a partir del día en que se retira el cartel. Algunas situaciones no son tan claras. A veces se producen lagunas significativas entre acciones o prácticas discriminatorias. Esto hace más difícil determinar si existe una "infracción continuada". En estos casos, puede haber una serie de cosas distintas que se hacen, o no se hacen, que dan lugar a discriminación. En tal caso, uno o más casos de discriminación pueden quedar fuera del plazo de seis meses. Pero cuando la discriminación está suficientemente conectada con la discriminación que sí entraba dentro del límite de tiempo, puede ser posible considerarlas como parte de un "continuo". Es importante ser prudente. Diferentes personas pueden tener ideas distintas sobre si ha habido o no un incumplimiento continuado.

Casos de la Ley de Igualdad en el Empleo

En virtud de la EEE, no es obligatorio comunicar al demandado que tiene intención de presentar una queja contra él ante el WRC. Puede presentar una reclamación inmediatamente ante el WRC utilizando el formulario de reclamación del WRC. No obstante, puede que desee ponerse en contacto con ellos antes de presentar una queja para recabar información que le ayude en su caso.

Casos relacionados con la Ley de Igualdad

En virtud de la Ley de Igualdad de Oportunidades, debe comunicar al demandado su intención de presentar una queja. Debe hacerlo en el plazo de dos meses a partir del presunto acto de discriminación. Si la discriminación continúa, debe comunicárselo en el plazo de dos meses a partir de la última vez que se produjo.

¿Cómo se notifica al demandado?

Puede notificar al demandado utilizando el formulario ES1 facilitado por el CMR. Es posible que tenga que demostrar que ha notificado al demandado, mostrando, por ejemplo

• un certificado de envío; o
• prueba de envío por correo certificado.

Cumplimentación del formulario ES1 Formulario de notificación

Datospersonales Debe facilitar sus datos personales en el formulario ES1. Esto incluye

• Nombre;
• dirección;
• una forma de contactar con usted, por correo electrónico; y si es posible
• teléfono

Si cambia de dirección, debe comunicárselo al posible demandado en cuanto se produzca. Especificación de la categoría de trato ilegal Existen cinco categorías de trato ilegal previstas en la Ley de Igualdad de Trato (ESA). Son las siguientes

• discriminación
• acoso
• acoso sexual
• no realizar ajustes razonables (a una persona con discapacidad);
• victimización

Es importante que identifique de qué categoría afirma que ha sido objeto. Puede alegar que ha sido objeto de más de una categoría de trato ilegal. Para ello, marque la casilla o casillas correspondientes. Especificar el motivo por el que se le ha discriminado Distinguir el tipo de trato ilegal que ha sufrido y el motivo por el que lo ha sufrido son dos pasos diferentes. La Ley de Igualdad de Trato establece 10 motivos (como el sexo o el estado civil) en los que puede basarse la discriminación. Debe especificar al menos un motivo por el que se le ha discriminado y, en algunas circunstancias, puede demostrar más de un motivo. Las definiciones de cada motivo son bastante restrictivas. También puede alegar trato ilegal por haber sido objeto de victimización, acoso o acoso sexual, o las tres cosas a la vez. En el formulario ES1 también puede indicar un término de comparación. Proporcionar detalles de la reclamación Debe proporcionar detalles de su reclamación. En su formulario ES1, debe dar detalles sobre la persona o personas que alega que han llevado a cabo el acto o práctica discriminatoria. Intente ser lo más preciso posible al dar:

• fechas
• horas; y
• lugares

También puede facilitar datos de los testigos, aunque no es absolutamente necesario hacerlo en el formulario ES1. Solicitud de más información Puede solicitar información a un posible demandado que le ayude a decidir si debe presentar una denuncia o a avanzar en su denuncia. El formulario ES1 incluye un apartado para ello. En esta sección se formulan preguntas para que las responda el demandado. Para más información, consulte: 'Pasos a seguir antes de presentar una reclamación' en este documento. Firma Debe asegurarse de firmar el formulario ES1 y facilitar sus datos. Es posible que tenga que demostrar que ha notificado al demandado, mostrando, por ejemplo

• un certificado de envío; o
• un justificante de envío por correo certificado.

Asistencia Puede obtener más información sobre el formulario ES1 y el proceso para cumplimentarlo en el sitio web del WRC. El WRC responderá a sus preguntas generales y le explicará cómo funciona el sistema. El personal del WRC no puede ayudarle a rellenar el formulario ES1 ni aconsejarle si cree que su reclamación prosperará o no.

Antes de iniciar un procedimiento, debe asegurarse de que conoce el nombre correcto del demandado. Si se trata de una empresa, es posible que se la conozca por distintos nombres. Sin embargo, todas las empresas tienen un nombre legal oficial, por lo que siempre es una buena idea hacer una "búsqueda de empresas". Así se asegura de que el nombre o la descripción de la empresa son correctos. Puede hacer una búsqueda gratuita en el sitio web de la Oficina de Registro Mercantil. En algunos casos, una organización o empresa puede tener un nombre legal distinto del que utiliza para operar. Por ejemplo, la fachada de una tienda puede llamarse "Joe Bloggs el fontanero". Sin embargo, el nombre legal de la empresa es "JB Plumbing Limited". Es importante que nombre al demandado por su razón social, en este caso "JB Plumbing Limited". Evite utilizar simplemente su nombre comercial, "Joe Bloggs el fontanero". Para utilizar este ejemplo, tendría que nombrar al demandado como "JB Plumbing Limited trading as Joe Bloggs the Plumber". A veces, al realizar una búsqueda en el sitio web de la Oficina de Registro Mercantil, puede resultar difícil identificar quién es la persona u organismo adecuado al que enviar su reclamación. Por ejemplo, puede haber varias empresas con el mismo nombre o nombres similares, por lo que es posible que desee presentar su queja a más de un denunciado. La organización contra la que desea presentar una queja también puede proporcionarle confirmación del nombre correcto que debe utilizar si se lo solicita. Podrá retirar posteriormente los casos contra demandados incorrectos, pero no podrá presentar una queja contra un demandado una vez transcurrido el plazo para hacerlo. Si no está seguro de a quién debe denunciar a través de la Comisión de Relaciones Laborales (CRL), debe nombrar a los demandados que considere responsables. Debe hacerlo incluso si existe la posibilidad de que no sea así.

Puede buscar información de un posible demandado para que le ayude a decidir si debe presentar una denuncia o para que le ayude a avanzar en su denuncia. Antes de plantear cualquier pregunta a un posible demandado, debe considerar qué información necesita para ayudarle mejor a argumentar que ha sido discriminado. El demandante debe probar o aportar pruebas que demuestren que es probable que la alegación (afirmación o declaración no probada) de discriminación que ha presentado haya sucedido realmente. Esto se denomina "carga de la prueba". Aunque no tiene que buscar esta información, puede ayudarle a decidir si presenta o no una denuncia. La información que obtenga también puede ayudarle a avanzar en su denuncia. Si quiere presentar una denuncia en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo (EEE) o las Leyes de Igualdad de Estatus (ESA), puede hacerlo:

• Tomar notas tú mismo
• Pedir información a los testigos
• Pedir al demandado cualquier información pertinente que posea

Tomar notas

Debe tomar notas de cualquier incidente que se produzca lo antes posible. Incluye en el documento la fecha en que se tomó la nota. También puedes tener constancia de la discriminación en correos electrónicos o en mensajes de texto. Por ejemplo, si una persona envía una consulta por correo electrónico a un posible arrendador y éste le responde que no le alquila la vivienda porque recibe una ayuda para la vivienda (HAP) u otra ayuda social. Es importante conservar estos mensajes de texto y de correo electrónico, ya que pueden ser de ayuda para la CMR a la hora de tomar una decisión. Lo mismo se aplica a los mensajes de voz, los documentos en papel y las fotografías.

Pedir información a los testigos

Si dispone de ellos y con su consentimiento, también debe anotar los nombres y datos de contacto de las personas que presenciaron la supuesta discriminación (no probada) o que tenían conocimiento de ella. Es posible que puedan acudir a la vista del litigio para explicar a la CMR lo sucedido y por qué creen que se le ha discriminado de nuevo.

Pedir al demandado cualquier información pertinente que posea

Puede pedir al demandado cualquier información que tenga relacionada con su caso. El WRC también dispone de dos formularios que pueden ayudarle a reunir pruebas:

• Casos de igualdad: El formulario ES1, que se utiliza para notificar al demandado su intención de iniciar un procedimiento, incluye un apartado en el que puede formular preguntas para que el demandado las responda.
• Casos de igualdad en el empleo: Puede presentar un formulario EE2 para solicitar información a su empleador o posible empleador.

Para una reclamación en virtud de las Leyes de Igualdad, la información pertinente puede estar escrita en un documento del proveedor del bien o servicio, por ejemplo, en un:

• recibo de una tienda; o
• la carta de un restaurante.

Si presenta una denuncia en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo, puede utilizar información escrita en documentos recibidos de un empresario. Por ejemplo

• una nómina
• una carta oficial; o
• un contrato de trabajo.

Documentos públicos

Si reclama contra un organismo público, la Ley de Libertad de Información de 2014 le da derecho a buscar y obtener copias de los registros que obran en poder de los organismos públicos. Esto incluye documentos que puedan referirse a usted personalmente y otros documentos públicos. A continuación se enumeran ejemplos de organismos públicos. Puedes solicitar información en virtud de la Ley de Libertad de Información de 2014 en cualquier momento, ya sea antes o después de presentar una reclamación en virtud del EEE y/o el SEC.

Tome nota de los requisitos

Tenga en cuenta que una solicitud en virtud de la Ley de Libertad de Información de 2014 es independiente de una notificación en virtud del SEC. Para más información, consulte el apartado anterior "¿Debo comunicar a la persona o empresa que voy a presentar una demanda contra ella?".

Organismos públicos

Puede presentar una queja contra un organismo público como

• un departamento gubernamental
• una autoridad local
• el Ejecutivo de Servicios de Salud (HSE);
• la Agencia para la Infancia y la Familia (TUSLA)
• algunas universidades; y
• otras instituciones educativas financiadas con fondos públicos.

Lea la lista completa de organismos a los que se aplica la Ley de Libertad de Información de 2014 Motivos por los que se tomaron las decisiones En virtud de la Ley de Libertad de Información de 2014, también puede solicitar los motivos de las decisiones tomadas por organismos públicos que le afecten. Su solicitud debe recibir acuse de recibo en un plazo de dos semanas Puede realizar una solicitud en virtud de la Ley de Libertad de Información de 2014 por correo electrónico o escribiendo una carta. Algunas organizaciones también tienen formularios en sus sitios web que facilitan y agilizan la presentación de una solicitud. Una vez que hayas hecho una solicitud, el organismo al que se la hayas presentado debe acusar recibo en el plazo de dos semanas. Por lo general, el organismo público debe tramitar la solicitud en un plazo de cuatro semanas. No obstante, puede solicitar una prórroga si, por ejemplo, tiene que divulgar (compartir) muchos documentos. En ese caso, deberá informarle por escrito de que necesita una prórroga. No pueden ampliar el plazo más de otras cuatro semanas (lo que eleva el plazo total a ocho semanas).

La Ley de Protección de Datos de 2018

La Ley de Protección de Datos de 2018 proporciona a todos el derecho legal de acceder a los datos personales (en otras palabras, información personal) que se guardan sobre ellos. Un encuestado puede ser un controlador de datos. Por ejemplo, un empleador puede tener el archivo de un empleado que contiene información personal que es relevante para un caso potencial. En estas circunstancias, el empresario es el responsable del tratamiento y el empleado es el interesado. Del mismo modo, el propietario de una tienda puede tener imágenes de vídeovigilancia que muestren a un demandante y cómo se produjo un incidente de presunta discriminación. El propietario de la tienda es el responsable del tratamiento y el denunciante es el interesado. Si presenta una denuncia, puede buscar esta información para que le ayude con su denuncia. Puede presentar una solicitud de acceso a la información en cualquier momento y puede hacerlo de cualquier forma: por escrito o verbalmente. Estas solicitudes son las mismas que las solicitudes de acceso a los datos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). No es necesario presentar dos solicitudes distintas con arreglo a ambos marcos. Las solicitudes por escrito proporcionan un registro claro Si presenta su solicitud por escrito, esto significa que hay un registro claro de su solicitud. Algunos responsables del tratamiento de datos pueden tener formularios o una página web a través de los cuales piden a las personas que presenten solicitudes de acceso a los datos. Sin embargo, también deben proporcionarle otras vías para solicitar los datos. Debe adjuntar a su solicitud de información una copia de su documento de identidad. La ley establece que la persona u organismo debe responder a su solicitud en el plazo de un mes. La Comisión de Protección de Datos puede facilitarle más información y asesoramiento.

CCTV

Un acto discriminatorio puede quedar registrado en un circuito cerrado de televisión. Si una persona aparece en una grabación de vídeovigilancia, tiene derecho a pedir una copia de la grabación. Puede solicitarla a la persona u organización que posea o controle las imágenes de vídeovigilancia, lo que se conoce como "responsable del tratamiento de datos". Puede que no sea el demandado. Es importante solicitar las grabaciones lo antes posible.

Pruebas médicas

En algunos casos, una persona puede sufrir daños físicos o mentales como consecuencia de la discriminación. En estos casos, la persona debe acudir a un médico para obtener un informe médico de las lesiones u otros efectos negativos.

Formularios del WRC para reunir pruebas

El WRC dispone de formularios que pueden ayudarle a recabar pruebas del demandado. Antes de plantear cualquier pregunta a un posible demandado, debe considerar qué información necesita para argumentar mejor que ha sido discriminado. Aunque no tiene por qué buscar esta información, puede ayudarle a decidir si presenta o no una denuncia. La información que obtenga también puede ayudarle a avanzar en su denuncia. El tipo de información que podría solicitar podría ser el siguiente:

• Puede preguntar al demandado por qué hizo o dejó de hacer algo relevante.
• Puede preguntar al demandado sobre cualquier política o procedimiento pertinente.
• Puede pedir al demandado información sobre el trato dado a otros empleados, a efectos comparativos. Sin embargo, no puede pedir información confidencial ni datos sobre la escala o los recursos financieros de la empresa del demandado. ("Información confidencial" significa información relativa a una persona concreta que ésta preferiría no revelar. Puede tratarse de información específica sobre un empleado concreto).
• Puede pedir al demandado otro tipo de información que no sea confidencial y que sea razonable solicitar dadas las circunstancias.

Si está pensando en presentar una denuncia, también puede buscar información más general. Por ejemplo, si una empleada cree que está siendo objeto de discriminación salarial, es posible que desee saber cuánto cobran sus colegas masculinos que desempeñan funciones iguales o similares. Formulario para casos de igualdad de estatus - ES1 Para los casos de igualdad de estatus, hay una sección en el formulario ES1 en la que puede hacer preguntas para que el demandado responda, para ayudarle a decidir si debe presentar una denuncia o para ayudarle a avanzar en su denuncia. Formulario para casos de igualdad en el empleo - Formulario EE2 En el EEE, el Formulario EE2 le permite buscar otra información de un posible demandado. Esto puede ayudarle a decidir si debe presentar una reclamación o intentar hacerla avanzar. Cumplimentación del formulario EE2 Datos del demandado Deberá especificar el nombre y la dirección de la persona a la que se va a interrogar. Datos del demandante Deberá facilitar sus propios datos personales en el formulario. Debe incluir su

• nombre y apellidos
• dirección; y
• datos de contacto.

Especificación de la categoría de trato ilegal Debe indicar si reclama contra una persona u organización (normalmente, pero no necesariamente, su empleador) porque:

• le han discriminado
• le despidieron o penalizaron de alguna otra forma que constituyó una "victimización";
• no le han pagado lo mismo; o
• no le han proporcionado igualdad de trato (distinta de la igualdad de retribución) en su contrato de trabajo.

Es importante que identifique de qué categoría alega que ha sido objeto. Puede alegar que ha sido objeto de más de una categoría de trato ilegal. Debe eliminar (en lugar de seleccionar) las categorías que no se aplican a su reclamación. Para ello, marque con una línea las categorías que no sean pertinentes. Especificar el motivo por el que ha sido discriminado Distinguir el tipo de trato ilegal que ha sufrido y el motivo por el que lo ha sufrido son dos pasos diferentes. En el EEE hay 9 motivos (como el sexo o el estado civil) en los que puede basarse la discriminación. Debe especificar, marcando la casilla correspondiente, al menos un motivo de discriminación y, en algunas circunstancias, puede demostrar más de un motivo. Las definiciones de cada motivo son bastante restrictivas. Para más información, consulte: ¿Cuáles son los motivos protegidos?" en este documento. Circunstancias que dan lugar a una queja Debe proporcionar detalles de su queja. No es absolutamente necesario facilitar en el formulario EE2 los datos de los testigos de cualquier supuesto incidente. Sin embargo, cuando se refiera a la persona o personas que, según usted, llevaron a cabo el acto o práctica discriminatoria, debe tratar de ser lo más preciso posible en cuanto a:

• fechas
• horas
• lugares; e
• identidades

En las demandas presentadas en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo, en particular en aquellas en las que se alega que existe desigualdad salarial, es posible que deba facilitar detalles sobre la retribución. También es posible que tenga que facilitar los nombres, cargos y otros datos de personas que, según usted, realizan un trabajo similar por un salario mayor. En la sección posterior, puede indicar las razones por las que cree que el trato ha sido ilegal, pero no está obligado a hacerlo. Preguntas planteadas a todos los encuestados En el formulario EE2 se pregunta a los encuestados:

• en primer lugar, si aceptan el relato expuesto por el demandante en el formulario; y
• en segundo lugar, si aceptan que el trato dispensado al demandante infringe los requisitos de las leyes de igualdad en el empleo.

Preguntas específicas planteadas por un denunciante concreto El formulario EE2 le permite buscar otra información de un posible denunciado. Esto puede ayudarle a decidir si debe presentar una reclamación, o intentar presentar una reclamación. En el formulario EE2 hay un apartado en el que puede introducir la información que desea obtener. Para más información sobre los tipos de información que pueden ser útiles, consulte: 'Pasos a seguir antes de presentar una reclamación' en este documento. Cuando busque información, debe hacerlo formulando preguntas pertinentes para su reclamación. No tiene por qué pedir información material, pero puede ayudarle a decidir si debe o no presentar una reclamación. El demandado no tiene por qué responder a la solicitud de información material. Información esencial " La información es esencial si se trata de alguno de los siguientes elementos. Razones para actuar Las razones del demandado para hacer o dejar de hacer algo que sea relevante es información material. Puede tratarse de políticas o procedimientos que sean pertinentes o tengan relación con lo que hizo. La información material incluye información sobre cómo el demandado ha tratado a otras personas que se encuentran en una posición similar a la suya. No incluye información confidencial. Otras solicitudes razonables Otra información que no es confidencial y sobre la que es razonable que usted haga preguntas a la luz de todas las circunstancias del caso, también es información material. El tipo de información que podría solicitar podría ser el siguiente:

• Puede preguntar al demandado su nombre legal y dirección.
• Puede preguntar al demandado por qué hizo o dejó de hacer algo relevante.
• Puede preguntar al encuestado sobre cualquier política o procedimiento pertinente.
• A efectos comparativos, puede pedir al demandado información sobre el trato dispensado a otros empleados. Sin embargo, no puede pedir información confidencial ni información sobre la escala o los recursos financieros de la empresa del demandado.
• Por "información confidencial" se entiende la información relativa a una persona concreta que dicha persona prefiere no revelar. Puede tratarse de información específica sobre un empleado concreto.
• Puede pedir al demandado otro tipo de información que no sea confidencial y que sea razonable solicitar dadas las circunstancias.

Si está pensando en presentar una denuncia, también puede buscar información más general. Por ejemplo, si una empleada cree que está siendo objeto de discriminación salarial, es posible que desee saber cuánto cobran sus colegas masculinos que desempeñan funciones iguales o similares. Puede solicitar esta información presentando un formulario EE2. Firma Debe asegurarse de firmar el formulario EE2 y facilitar sus datos. Asistencia Puede obtener más información sobre el Formulario EE2 y el proceso para cumplimentarlo en el sitio web del WRC. El WRC responderá a preguntas generales y le explicará cómo funciona el sistema. Sin embargo, el personal del WRC no puede ayudarle a rellenar el formulario EE2 ni aconsejarle sobre si su reclamación prosperará o no. Formulario de respuesta a una solicitud de información - EE3 El posible demandado, normalmente un empresario, puede responder a una solicitud EE2 utilizando un formulario EE3. No está obligado a hacerlo. Sin embargo, si no responden o si sus respuestas son falsas o engañosas, el funcionario encargado de la adjudicación podrá tenerlo en cuenta a la hora de decidir el resultado del caso.

En virtud de la ESA y la EEA, puede presentar una denuncia utilizando el formulario de denuncia del WRC. Debe hacerlo en el plazo de seis meses a partir del presunto acto de discriminación. Si la discriminación sigue produciéndose, debe comunicarlo en el plazo de seis meses a partir de la última vez que ocurrió. Para más información, consulte 'Plazos' en este documento.

Datos del demandante

Debe facilitar sus datos personales en el formulario WRC. Esto incluye

• Nombre;
• dirección;
• una forma de contactar con usted, por correo electrónico; y si es posible
• teléfono

Si cambia de dirección, debe comunicarlo al WRC en cuanto se produzca.

Empleo y datos salariales

Hay un apartado sobre datos de empleo y retribución. Si presenta una denuncia en virtud del SEC, no es necesario rellenar estos apartados.

Datos del demandado

Cuando presente una reclamación, deberá indicar los datos del demandado en el apartado correspondiente. El demandado es la persona, organización o empresa que, según usted, le ha discriminado. Debe asegurarse de que el nombre del demandado es correcto y de que utiliza su nombre legal completo. El WRC no puede cambiar posteriormente el nombre del denunciado en el formulario de denuncia. Para más información, incluido cómo identificar el nombre legal correcto de un demandado, consulte: 'Pasos a seguir antes de presentar una reclamación' en este documento.

Datos de contacto del demandado

Si presenta una demanda en virtud del ESA, no es necesario indicar el número de PAYE del empresario.

Datos del representante

Si ha contratado a alguien para que le represente, ya sea un abogado, un funcionario sindical o cualquier otra persona, debe marcar la casilla "Sí" para indicar que lo ha hecho. Es importante saber que la CMR no tiene poder legal para ordenar que una de las partes pague los costes del representante de la otra parte, ya sea:

• un representante legal
• representante sindical; o
• cualquier otro representante.

No es necesario tener representación legal para presentar una denuncia ante la WRC, pero algunas partes deciden hacerlo. El WRC es menos formal que un tribunal.

¿Sabe el empresario/reclamado que usted ha presentado la denuncia?

Si ha notificado al demandado mediante el formulario ES1 o el formulario EE2, debe marcar "sí".

Ámbito general de la denuncia

Seleccione "Discriminación/Igualdad/Equiparación". Se le pedirá que seleccione una categoría de queja.

Área de detalles específicos de la queja

Especifique el motivo por el que se le ha discriminado

Distinguir qué tipo de trato ilegal ha sufrido y el motivo por el que lo ha sufrido son dos pasos diferentes. La Ley de Igualdad de Trato establece 10 motivos (como el sexo o el estado civil) en los que puede basarse la discriminación, mientras que las Leyes de Igualdad en el Empleo establecen 9 motivos. Debe especificar al menos uno de los motivos de discriminación y, en algunas circunstancias, puede demostrar más de uno. Las definiciones de cada motivo son bastante restrictivas. Para más información, consulte: Legislación pertinente' en este documento. Deberá incluir la fecha en que se produjo la discriminación por primera vez y la fecha en que se produjo por última vez. Estas fechas pueden coincidir.

Especificación de la categoría de trato ilegal

Debe seleccionar el trato ilegal que se le aplica. Es importante que identifique de qué categoría afirma que ha sido objeto. Puede alegar que ha sido objeto de más de una categoría de trato ilegal. Para ello, marque la casilla o casillas correspondientes. Si presenta una reclamación en virtud del ESA, debe incluir la fecha en que notificó al demandado mediante el formulario ES1. El WRC le pide que le envíe una copia del formulario ES1 y un justificante de franqueo. Debe marcar si ha recibido o no respuesta al formulario ES1. En caso afirmativo, debe incluir la fecha en que la recibió y enviar una copia al WRC.

Detalles de la reclamación

Debe proporcionar detalles de su reclamación. En el formulario de denuncia del CMR, debe dar detalles sobre la persona o personas que, según usted, han llevado a cabo el acto o práctica discriminatoria. Intente ser lo más preciso posible al dar:

• fechas
• horas; y
• lugares.

También puede facilitar datos de los testigos, aunque no es absolutamente necesario hacerlo en el formulario de denuncia de la CMR. Nota práctica: guarde o imprima una copia del formulario antes de enviarlo a la WRC.

Mediación

Se preguntará tanto al denunciante como al denunciado si desean someter el caso a mediación. La mediación es una forma de resolver conflictos en la que un mediador intenta encontrar puntos en común entre el demandante y el demandado.

Una vez presentada la denuncia, hay varias etapas. En primer lugar, recibirá una carta en la que se le asignará un número de referencia de adjudicación. En la carta se le informará de que en su momento se designará a un funcionario encargado de la adjudicación. A continuación se detallan los pasos siguientes.

Mediación

La mediación es voluntaria, es decir, que usted puede decidir si la intenta o no. La mediación es menos formal que la adjudicación (una audiencia). Normalmente, las partes se encuentran en salas separadas de la Comisión de Relaciones Laborales (WRC). El mediador habla primero con el demandante y luego, una vez discutido lo que el demandante quiere conseguir, habla con el demandado. El mediador va y viene entre las partes para intentar resolver el conflicto. Si el demandante y el demandado no llegan a un acuerdo, se abandona la mediación y el asunto puede remitirse a la justicia. No se puede optar primero por la adjudicación y luego por la mediación. Entre las ventajas de la mediación figura que es menos formal que la adjudicación. Esto significa que

• las sesiones de mediación suelen celebrarse antes que las audiencias de adjudicación; y
• las sesiones de mediación son estrictamente confidenciales, por lo que nadie sabrá que se han celebrado.

En la mediación, por ejemplo, los denunciantes pueden obtener una disculpa, el compromiso de recibir formación en igualdad o el pago de una indemnización. Las desventajas son que nadie sabrá de la discriminación ya que:

• cualquier acuerdo de conciliación puede estar sujeto a una cláusula de confidencialidad; y
• el mediador no decidirá si ha habido o no discriminación o acoso. Un caso sólo se remitirá a mediación cuando tanto el demandante como el demandado estén de acuerdo. La mediación es un proceso voluntario y cualquiera de las partes puede retirarse en cualquier momento.

Si la mediación no tiene éxito, el caso pasará a la fase de resolución, a menos que el demandante retire su denuncia.

Adjudicación

Si la mediación no se produce o no tiene éxito, el caso se remitirá a un funcionario encargado de la adjudicación, que investigará. Los demandantes y demandados recibirán una carta en la que se les indicará dónde y cuándo se celebrará la audiencia. El funcionario encargado de la resolución oirá todas las pruebas y decidirá si se han producido o no actos ilícitos que vulneren las Leyes de Igualdad en el Empleo o las Leyes de Igualdad de Estatus. Su caso puede tardar algún tiempo en recibir una fecha para la vista.

La mayoría de los casos que llegan a la CMR son públicos. Esto significa que cualquier miembro del público, incluidos los periodistas, puede asistir y escuchar lo que ocurre en el caso. No obstante, cuando concurran "circunstancias especiales", el funcionario encargado de la adjudicación puede decidir que una audiencia (o parte de ella) no se celebre en público.

¿Se publicará la decisión?

Todas las resoluciones de la CMR se publican en su sitio web. Cuando se publique una decisión, incluirá los nombres de las personas

• que presentaron el caso (el denunciante o denunciantes); y
• contra quién presentaron el caso (el demandado o demandados).

Existen excepciones limitadas a esta norma. Las excepciones se detallan en el artículo 41 de la Ley de la Comisión de Relaciones Laborales de 2015. Esto fue modificado por la sección 4 de la Ley de Relaciones Laborales (Disposiciones Varias) de 2021. Esto puede incluir la eliminación de los nombres de un demandante o demandado. Las "circunstancias especiales" dependen de los hechos de cada caso, pero pueden incluir las siguientes:

• Niños - Cuando un caso afecte a un niño.
• Discapacidad o afección médica - Cuando una persona implicada en la denuncia tiene una discapacidad o afección médica que no desea que se revele.
• Cuestiones delicadas: casos relacionados con cuestiones delicadas, como el acoso sexual.
• Revelaciones protegidas ("whistleblowing") - Casos que implican una revelación protegida.
• Riesgo de perjuicio - Casos que supondrían un riesgo real de perjuicio para alguien si la audiencia se celebrara en público o si se nombrara a las partes en la decisión, por ejemplo, cuando a una persona se le ha concedido el estatuto de refugiado.

Puede solicitar que la vista se celebre en privado, pero no siempre se le concede Puede que desee que la vista se celebre en privado o que no se publique su nombre, o ambas cosas. En tal caso, puede escribir al WRC para solicitarlo. El Adjudicador puede tomar una decisión antes de la audiencia o puede decidirlo el mismo día de la audiencia. Si el funcionario decide celebrar la audiencia en público y/o publicar su nombre, puede retirar su denuncia antes de seguir adelante. De este modo evitará que se publique o difunda cualquier información importante sobre usted o su denuncia. Si decide llevar su caso ante el Tribunal de Circuito, se celebrará en público. Si el juez publica una decisión, ésta puede ser de dominio público.

Las audiencias suelen tener lugar en Lansdowne House, Ballsbridge, Dublín 4, pero también pueden celebrarse en distintos lugares del país para facilitar la participación de las personas que viven fuera de Dublín, o lejos de Dublín. Cuando se presenta una queja y se da una fecha para la audiencia, la CMR tendrá en cuenta la ubicación de las partes (demandante y demandado). Por ejemplo, si su reclamación es contra una tienda o cafetería de Kilkenny, existe la posibilidad de que la audiencia se celebre en Kilkenny. El proceso de la CMR está diseñado para ser lo más informal posible. Las partes no necesitan necesariamente tener un abogado u otro representante legal, aunque muchas optan por tener representación legal. Las audiencias y mediaciones en el WRC se celebran en salas de reuniones, con las partes y los funcionarios de adjudicación o mediadores sentados alrededor de mesas. A diferencia de un tribunal tradicional, en la CMR es normal que todos los participantes en las audiencias y mediaciones permanezcan sentados. Pueden adoptarse disposiciones especiales para satisfacer las necesidades de las personas con discapacidad.

La CMR dispone de procedimientos específicos para la resolución e investigación de todas las quejas y litigios en materia de empleo e igualdad en el empleo. En la mayoría de los casos, las vistas orales ante los Adjudication Officers se celebran en público y pueden aparecer en los medios de comunicación. Si el demandante o el demandado desean utilizar documentos para probar o defender su caso, deben presentarlos a la CMR al menos 15 días laborables antes de la audiencia. También deben proporcionar copias al demandado implicado en el caso al mismo tiempo. Los demandantes deben dirigirse o referirse al Adjudication Officer como "Adjudication Officer" o "Chair". El Adjudicador es responsable de dirigir el desarrollo de la audiencia. Por lo general, el Adjudication Officer escuchará en primer lugar las declaraciones del demandante y de los testigos a los que éste haya recurrido. A continuación, el demandado prestará declaración y llamará a los testigos que desee. Los testigos suelen ser interrogados en primer lugar por la persona que les ha invitado a asistir. El objetivo es obtener respuestas que ayuden a avanzar en el caso. Después son interrogados por la otra parte o su representante.

El funcionario responsable de la adjudicación emitirá una decisión por escrito. La decisión se enviará a todas las partes implicadas en el caso. Podrá ponerse a disposición del público a través del sitio web del WRC. Tenga en cuenta que la decisión puede tardar varios meses en emitirse.

Si su reclamación ha prosperado y el demandado no recurre, la decisión se convierte en definitiva. El demandado dispone de 56 días para cumplir (acatar) la decisión del funcionario responsable de la adjudicación. Si no acata la decisión en ese plazo, puede solicitar al Tribunal de Distrito que ejecute la decisión. Este Tribunal de Distrito debe estar adscrito a la zona en la que el demandado reside habitualmente o ejerce su actividad empresarial. Antes de recurrir al Tribunal de Distrito, puede ponerse en contacto con la oficina del Tribunal de Distrito correspondiente para obtener información sobre cómo hacerlo.

Recursos en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo (EEE)

En virtud de la EEE, si una de las partes no está satisfecha con la decisión de un funcionario de arbitraje, puede recurrirla ante el Tribunal Laboral. El recurso debe interponerse ante el Tribunal de Trabajo en el plazo de 42 días a partir de la fecha de la decisión del WRC. El recurso debe presentarse utilizando el formulario de recurso. Quienes deseen recurrir una decisión de la CMR deben adjuntar una copia de la decisión de la CMR. Un recurso ante el Tribunal de Trabajo significa que el caso se volverá a ver de principio a fin. El Tribunal Laboral es más formal que el WRC. El tribunal está compuesto por tres miembros. En el WRC, el tribunal se compone de un solo funcionario. Los escritos dirigidos al Tribunal Laboral deben presentarse en el plazo de tres semanas a partir de la interposición del recurso. Estos escritos pueden contener

• un resumen de los antecedentes de hecho del caso;
• las cuestiones controvertidas entre usted y el demandado;
• cómo se aplican las cuestiones y los principios jurídicos a las circunstancias del demandante; y
• por qué las cuestiones y los principios jurídicos implican que una parte concreta debería ganar su caso.

El demandado dispondrá de tres semanas para presentar sus alegaciones por escrito.

Recursos en virtud de la Ley de Igualdad de Estatus

En virtud de la ESA, si una de las partes no está satisfecha con la decisión de un Adjudication Officer, puede recurrirla ante el Circuit Court. El recurso debe interponerse ante el Tribunal de Circuito en un plazo de 42 días a partir de la fecha de la decisión. Un recurso ante el Tribunal de Circuito significa que el caso se volverá a ver de principio a fin. El recurso debe presentarse en el Tribunal de Circuito de la zona donde resida o ejerza su actividad el demandado. Es necesario rellenar una notificación de moción para apelar la decisión. La decisión del Tribunal de Circuito puede ser recurrida ante el Tribunal Superior, pero sólo en cuestiones de derecho. Es decir, sólo si usted o el demandado pueden demostrar que el Tribunal de Circuito actuó fuera de sus competencias legales. Los recursos ante el Tribunal Superior son menos frecuentes que los recursos contra las decisiones del WRC ante el Tribunal de Circuito.

¿Qué es la "discriminación"?

Discriminación significa un trato menos favorable por uno de los nueve motivos protegidos en virtud de la Ley de Igualdad en el Empleo (EEE), o uno de los 10 motivos protegidos en virtud de las Leyes de Igualdad de Estatus (ESA).

Discriminación directa

Cuando alguien le trata de forma menos favorable que a otra persona en una situación similar debido a una característica o circunstancia personal diferente que entra dentro de los motivos protegidos.

Discriminación indirecta

Cuando un sistema o una política aparentemente neutros le perjudican debido a una característica o circunstancia personal que entra dentro de los motivos protegidos.

Discriminación por imputación

Cuando alguien le trata de forma menos favorable que a otra persona en una situación similar porque ha asumido ("imputado") incorrectamente que usted está incluido en los motivos protegidos.

Discriminación por asociación

Cuando alguien te trata de forma menos favorable que a otra persona en una situación similar debido a tu conexión, relación o asociación con alguien que entra dentro de los motivos protegidos.

¿Qué es el acoso?

El acoso implica cualquier conducta no deseada relacionada con:

• cualquiera de los nueve motivos protegidos en virtud del EEE; o
• los 10 motivos protegidos en virtud del SEC.

La conducta también debe tener por objeto o resultado, o ambas cosas a la vez, atentar contra la dignidad de una persona y crearle un entorno que sea

• intimidatorio
• hostil
• degradante
• humillante; u
• ofensivo

Más información sobre el acoso y el acoso sexual Lea nuestro Código de buenas prácticas en materia de acoso sexual y acoso en el trabajo

¿Qué es el acoso sexual?

El acoso sexual es cualquier forma de conducta verbal, no verbal o física no deseada de naturaleza sexual. Más información sobre el acoso y el acoso sexual Lea nuestro Código de buenas prácticas en materia de acoso sexual y acoso en el trabajo

¿Qué son los "ajustes razonables"?

Los ajustes razonables implican que un empresario o proveedor de servicios realice cambios prácticos para que las personas con discapacidad puedan acceder y utilizar los servicios, o participar en el empleo, o ambas cosas, en igualdad de condiciones con los demás. Esto incluye tanto los servicios de pago como los gratuitos. Más información sobre el derecho a ajustes razonables en virtud de las Leyes de Igualdad de Estatus Más información sobre el derecho a ajustes razonables en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo

¿Quién es el "demandante"?

En el contexto del EEE y el AEE, un demandante es una persona que afirma haber sido discriminada o acosada. El demandante presenta una queja o una reclamación contra la persona u organización que considera responsable de la discriminación o el acoso.

¿Quién es el "demandado"?

En el contexto del EEE y el AEE, un demandado es una persona, organización o empresa a la que un individuo acusa de haber cometido actos de discriminación o acoso en su contra.

¿Qué son las "pruebas"?

Las pruebas pueden consistir en

• documentos, como un contrato de trabajo
• grabaciones de vídeovigilancia;
• un anuncio;
• mensajes de texto; o
• correos electrónicos

Las pruebas pueden ser presentadas por un demandante o un demandado en la vista de un litigio ante la CMR. Las pruebas también pueden ser aportadas por una persona, comúnmente denominada "testigo", en una declaración oral.

Juramento o promesa

A los testigos, incluido el demandante, se les pedirá que presten juramento o hagan una afirmación antes de prestar declaración oral, para confirmar que dirán la verdad ante la CMR. Existe el derecho a interrogar a los testigos de la otra parte. Muy a menudo, la persona que presenta la denuncia ante la CMR le contará lo que le ha ocurrido con sus propias palabras. Describirá cosas como

• qué ocurrió
• cuándo tuvo lugar la discriminación y/o el acoso
• quién discriminó y/o acosó
• dónde tuvo lugar la discriminación y/o el acoso; y
• el efecto que la discriminación tuvo sobre ellos.

Pruebas directas

Si una persona tiene representación legal, su abogado o procurador la guiará a través de su testimonio con una serie de preguntas. Cuando una persona declara en su propio caso, se denomina "prueba directa".

Contrainterrogatorio

Una vez que la persona ha terminado de declarar, la otra parte tiene derecho a hacerle preguntas. Esto se llama "contrainterrogatorio". Aunque a muchas personas les intimida la idea de la prueba directa y el contrainterrogatorio, puede ser útil saber que la CMR es menos formal que un tribunal normal. Si no entiende la pregunta, puede pedir que se la repitan o reformulen. Tras el contrainterrogatorio, la persona que llama al testigo tiene una última oportunidad de hacer más preguntas para aclarar o aportar más información sobre lo que haya podido decir durante el contrainterrogatorio. El Adjudicador también puede hacer algunas preguntas al testigo.

¿Qué es un "Adjudication Officer"?

Un Adjudication Officer investiga los litigios y las reclamaciones que los particulares presentan al amparo del EEE y del ESA. El funcionario

• preside la vista de los litigios
• investigan el litigio
• deciden si el caso de un demandante tiene fundamento o no
• deciden si el demandado ha demostrado
  • que no ha discriminado, o
  • tenía una justificación objetiva para hacerlo (esto significa que tenía una buena razón permitida por la ley para la discriminación).

El papel de un Adjudicador es similar al de un juez en un tribunal normal, pero es probable que actúe de manera menos formal, y usted deberá llamarle "Presidente" o "Adjudicador".

¿Cuál es la carga de la prueba?

El demandante debe probar o aportar pruebas que demuestren que es probable que la alegación (reclamación o declaración no probada) de discriminación que ha presentado haya sucedido realmente. Esto se denomina "carga de la prueba". Una vez que el demandante ha demostrado que es probable que se haya producido la discriminación, se dice que ha demostrado un caso de discriminación "prima facie" ("a primera vista"). La carga de la prueba se traslada ahora a la otra parte. Esto significa que la parte que responde a la denuncia debe demostrar que

• no ha discriminado al demandante, o bien
• tiene una buena defensa contra la acusación.

Esta defensa puede consistir en que existía una buena razón permitida por la ley para la discriminación. En virtud del EEE, por ejemplo, si en la vista se demuestra que una empleada embarazada comunicó a su jefe durante la pausa del almuerzo que estaba embarazada y fue despedida poco después, es probable que la "carga de la prueba" recaiga en el demandado, en este caso el empresario, que deberá aportar pruebas que demuestren que el embarazo de la empleada no fue el motivo de su despido. Con arreglo al SEC, por ejemplo, si en la vista se demuestra que un miembro de la comunidad romaní entró en una tienda para comprar pan y leche y que el dependiente de la caja se negó a servirle, es probable que la "carga de la prueba" recaiga en el demandado, en este caso la tienda, para que aporte pruebas que demuestren que no se negó el servicio al cliente por pertenecer a la comunidad romaní.

¿Qué es un "comparador"?

El denunciante deberá poder demostrar que ha recibido un trato menos favorable que el que ha recibido o recibiría otra persona en una situación similar. La otra persona se denomina "comparador". Por ejemplo, en virtud de las Leyes de Igualdad en el Empleo, si una empleada alega que ha sido discriminada por ser mujer, tendrá que aportar pruebas que demuestren que su colega masculino ha recibido un trato más favorable que ella. En este ejemplo, el colega masculino se describe como el "comparador".

¿Qué es la victimización?

La victimización se produce cuando una persona es maltratada o castigada por haber presentado una denuncia ante la CMR o por haber participado de algún modo en una denuncia. Por ejemplo

• apoyando a otra persona que presentó una denuncia;
• prestando declaración como testigo en la vista de la denuncia de otra persona; o
• estando en contra de un acto que las Leyes de Igualdad en el Empleo o las Leyes de Igualdad de Estatus dicen que es ilegal.

Un ejemplo podría ser que una persona denuncie ante el WRC que su empleador la ha acosado. Si el empresario la desciende de categoría por haber presentado la denuncia, ese descenso puede constituir una forma de victimización. No importa si la denuncia original de acoso prosperó o no. La cuestión clave es si la persona ha sido víctima de acoso por haber presentado la denuncia.

¿Qué son las alegaciones por escrito?

Antes de que se celebre la audiencia, la persona que presenta la denuncia y la persona o grupo denunciado pueden presentar sus argumentos jurídicos por escrito y enviarlos a la Comisión de Relaciones Laborales (CRL). Son las llamadas alegaciones escritas.

Las pruebas y la ley

En estos escritos se detalla lo que cada persona quiere decir sobre el caso. Los escritos suelen incluir detalles sobre

• lo que cada parte dice que ha sucedido (los hechos); y
• cómo se aplica la ley a su caso y circunstancias particulares.

Las decisiones anteriores son relevantes

Las decisiones anteriores de la CMR sobre reclamaciones similares pueden servir de apoyo al demandante. Esto puede ser especialmente útil si su caso es similar a otros casos resueltos con éxito. Por este motivo, los reclamantes pueden hacer referencia a otros casos en sus alegaciones orales o escritas. Puede encontrarlos en la base de datos de decisiones de la CMR.

Plazos para la presentación de escritos

La CMR tiene ciertas normas sobre cuándo deben enviarse los escritos a la CMR y a la otra parte. En la actualidad, los escritos y cualquier otra documentación en la que el demandante o demandado desee basarse deben enviarse 15 días laborables antes de la fecha de la audiencia. Si la otra parte no cumple esta norma, el demandante puede solicitar el aplazamiento del caso, es decir, que se celebre otro día. De este modo se garantiza la imparcialidad y que tengan tiempo para revisar los documentos. Esta solicitud puede dirigirse al Adjudication Officer el mismo día de la audiencia.